POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. ¿Qué son los datos personales?
2. ¿Para qué fin utilizamos los datos personales?
3. ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?
4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
5. ¿Compartimos datos personales con otros organismos?
6. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
7. ¿Cuáles son los derechos del interesado?
8. Actualizaciones de la presente política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

KOR FURNITURE LDA tiene como prioridad la seguridad, protección y privacidad de los datos personales de sus colaboradores, demandantes de empleo, clientes y proveedores en estricto cumplimiento de las normas establecidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.
Por este motivo, tratamos los datos personales con arreglo a los siguientes principios:
– El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de forma lícita, justa y transparente.
– La recogida de datos solo se lleva a cabo para fines debidamente determinados, explícitos y legítimos, de conformidad con la legislación aplicable.
– Los datos recogidos se limitan a lo estrictamente necesario y al tiempo requerido para los fines para los que se tratan.
– Solo aquellos empleados y socios del grupo cuyas funciones lo requieran pueden acceder a los datos personales tratados.
– Los datos personales se tratan de forma confidencial.
El propósito del presente documento es dar a conocer la forma y los objetivos con los que se lleva a cabo dicho tratamiento, e informar a los interesados de los derechos que les asisten en virtud de dicho reglamento.

1. ¿Qué son los datos personales?

De conformidad con la legislación sobre protección de datos, se entenderá por «datos personales» toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

2. ¿Para qué fin utilizamos los datos personales?

Los datos personales que tratamos son aquellos necesarios en el contexto de la actividad que desarrollamos, de los servicios que prestamos y de los fines asociados a los mismos para su efectivo cumplimiento.
Sus datos se recogerán y tratarán con los siguientes fines:
Fines/Ejemplos de fines (no exhaustivos)
Fines Ejemplos de fines (no exhaustivos)
Comercialización – Promoción de eventos en las redes sociales
– Comercialización y promoción de nuevos servicios
Gestión de clientes y prestación de servicios – Gestión de contactos, información o solicitudes
– Gestión de quejas o incidentes
Contratación – Contratación y selección de candidatos
Gestión de empleados
– Admisión, formación, seguimiento y gestión contractual

– Control de asistencia y registro horario
Servicios contables, fiscales y administrativos – Contabilidad y facturación
– Información fiscal, incluida la información enviada a la autoridad tributaria
Gestión de litigios

– Recaudación judicial y extrajudicial

– Gestión de otros conflictos
Detección del fraude, protección de intereses legítimos
y auditoría

– Auditoría e investigación internas

– Detección de fraudes y prácticas ilegales
Cumplimiento de las obligaciones legales – Respuesta a los organismos judiciales, reguladores y de supervisión, en particular a los organismos públicos
Control de seguridad de la información
– Gestión de incidentes de seguridad

– Gestión de accesos (registros)

– Gestión de copias de seguridad
Solo tratamos datos personales si se cumple una de las condiciones definidas en la legislación sobre protección de datos, a saber:
– cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
– cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a KOR FURNITURE LDA;
– si el tratamiento es necesario para garantizar nuestros intereses legítimos;
– si el interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

3. ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

Los datos personales no se guardarán más tiempo del necesario para los fines para los que fueron tratados.
Estos plazos se determinan en función de criterios de retención de la información definidos y adecuados a cada tratamiento, y respetando las obligaciones legales y normativas aplicables a la empresa.

4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?

El responsable del tratamiento de datos es:
KOR FURNITURE LDA
Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira, Lote 43,
3450-232 Mortágua

5. ¿Compartimos datos personales con otras entidades?

En el ejercicio de su actividad, KOR FURNITURE LDA puede tener que comunicar o dar acceso a sus datos personales a otras entidades, garantizando siempre que presenten medidas técnicas y organizativas que protejan adecuadamente los datos personales.
El acceso o la comunicación de los datos personales se llevará a cabo únicamente para el cumplimiento de los fines anteriormente previstos y con las siguientes entidades:
– empresas pertenecientes al grupo empresarial;
– clientes de KOR FURNITURE LDA;
– entidades que prestan servicios a la empresa, por ejemplo, asistencia informática, gestión de documentos, asistencia jurídica, recursos humanos;
– autoridades públicas.

Estas están obligadas a cumplir estrictamente las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de protección de datos personales, confidencialidad, seguridad de la información y demás disposiciones y reglamentos aplicables.

6. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

KOR FURNITURE LDA se compromete a garantizar la confidencialidad, protección y seguridad de sus datos personales. Para ello, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde con el riesgo, en particular en materia de seguridad y confidencialidad, con el fin de proteger los datos personales de los usuarios contra su tratamiento no autorizado e ilícito, así como contra su pérdida, destrucción, divulgación, deterioro o alteración accidentales.
Nuestro compromiso con la protección de datos personales implica también que siempre que se transmitan datos personales a otras entidades, estas están obligadas a adoptar las medidas técnicas y organizativas que garanticen el mismo nivel de protección.

7. ¿Cuáles son los derechos del interesado?

KOR FURNITURE LDA garantiza al interesado el ejercicio de los derechos que le confiere la legislación de protección de datos (y siempre de conformidad con el marco legal de protección de datos y demás legislación aplicable en cada caso), a saber:
Derecho de acceso del interesado: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales.
Derecho de rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
Derecho de supresión («derecho al olvido»): El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

– Los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
– El interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico.
– El interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se oponga al tratamiento.
– Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
– Los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
– Los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
Derecho a la limitación del tratamiento: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

– El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
– El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.
– El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– El interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad de los datos: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado. Derecho de oposición: El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a no ser objeto de una toma de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: Todo interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento: El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Comissão Nacional de Proteção de Dados): Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados o aclarar cuestiones relacionadas con la protección de la privacidad y los datos personales por parte de KOR FURNITURE LDA, puede hacerlo por carta o correo electrónico a través de los contactos indicados: privacidade@testa.pt
KOR FURNITURE LDA

Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira 43 3450-232 Mortágua

8. Actualizaciones de la presente política de privacidad

KOR FURNITURE LDA se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente política en cualquier momento. En caso de que se produzcan cambios, publicaremos en nuestra página web la política de privacidad más reciente. Si se introducen cambios importantes en la política de privacidad, se lo podremos notificar a través de diferentes canales, por ejemplo, enviándole una notificación directa.