POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Qu’est-ce que les données à caractère personnel ?
2. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel ?
3. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
4. Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?
5. Partageons-nous des données personnelles avec d’autres entités ?
6. Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles ?
7. Quels sont les droits de la personne concernée par les données personnelles ?
8. Mises à jour de la présente politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

KOR FURNITURE LDA a pour priorité la sécurité, la protection et la confidentialité des données personnelles de ses collaborateurs, demandeurs d’emploi, clients et fournisseurs dans le strict respect des règles établies par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
C’est pourquoi nous traitons les données à caractère personnel sur la base des principes suivants :
– Le traitement des données à caractère personnel est effectué de manière licite, loyale et transparente ;
– La collecte des données n’est effectuée qu’à des fins dûment déterminées, explicites et légitimes, conformément à la loi applicable ;
– Les données collectées sont limitées au strict nécessaire et au temps requis pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
– Seuls les collaborateurs et les partenaires du groupe dont les fonctions l’exigent peuvent accéder aux données personnelles traitées ;
– Les données personnelles sont traitées de manière confidentielle
Le présent document a pour objet de divulguer la forme et les objectifs dans lesquels ce traitement est effectué et d’informer les personnes concernées des droits qui leur sont conférés par ce règlement.

1. Qu’est-ce que les données à caractère personnel ?

Conformément à la loi sur la protection des données, on entend par « données à caractère personnel » toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« la personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

2. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel ?

Nous traitons les données à caractère personnel nécessaires dans le cadre de l’activité que nous exerçons et des services que nous fournissons, ainsi que des objectifs qui y sont associés, afin qu’ils soient exécutés efficacement.
Les finalités pour lesquelles vos données seront collectées et traitées sont les suivantes :
Objectifs / Exemples d’objectifs (non exhaustifs)
Exemples d’objectifs (non exhaustifs)
Marketing – Promotion des événements dans les réseaux sociaux
– Marketing et promotion de nouveaux services
Gestion des clients et prestation de services – Gestion des contacts, des informations ou des demandes
– Gestion des plaintes ou des incidents
Recrutement – Recrutement et sélection des candidats
Gestion des employés
-Embauche, formation, suivi et gestion contractuelle
– Contrôle des présences et enregistrement des heures
Comptabilité, fiscalité et services administratifs – Comptabilité et facturation
– Informations fiscales, y compris les informations transmises à l’administration fiscale
Gestion des litiges
– Recouvrement judiciaire et extrajudiciaire
– Gestion des autres conflits
Détection des fraudes, protection des personnes légitimes
Intérêts et audit
– Audit interne et enquêtes
– Détection de la fraude et des pratiques illégales
Respect des obligations légales – Réponse aux entités judiciaires, réglementaires et de contrôle, en particulier les entités publiques
Contrôle de la sécurité de l’information
– Gestion des incidents de sécurité
– Gestion des accès (logs)
– Gestion des sauvegardes
Nous ne traitons les données personnelles que si l’une des conditions définies dans la loi sur la protection des données est vérifiée, à savoir :
– lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, ou à des arrangements précontractuels à la demande de la personne concernée ;
– Lorsque le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle KOR FURNITURE LDA est soumise ;
– Si le traitement est nécessaire pour garantir nos intérêts légitimes ;
– Si la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles.

3. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été traitées.
La détermination de ces délais se fait sur la base de critères de conservation de l’information définis et appropriés à chaque traitement et dans le respect des obligations légales et réglementaires qui pèsent sur l’entreprise.

4. Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement des données est :
KOR FURNITURE LDA
Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira, Lote 43,
3450-232 Mortágua

5. Partageons-nous des données personnelles avec d’autres entités ?

Dans l’exercice de son activité, KOR FURNITURE LDA peut être amené à communiquer ou à donner accès à vos données personnelles à d’autres entités, en veillant toujours à ce qu’elles présentent des mesures techniques et organisationnelles qui protègent de manière adéquate les données personnelles.
Les données personnelles ne seront consultées ou partagées qu’aux fins prévues ci-dessus et avec les entités suivantes :
– Entreprises appartenant au Groupe ;
– Clients de KOR FURNITURE LDA ;
– Entités fournissant des services à l’entreprise, par exemple l’assistance informatique, la gestion des documents, l’assistance juridique, les ressources humaines ;
– Autorités publiques.

Ceux-ci sont tenus de respecter strictement les règles légales et réglementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel, de confidentialité, de sécurité de l’information et d’autres règles et réglementations applicables.

6. Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles ?

KOR FURNITURE LDA s’engage à assurer la confidentialité, la protection et la sécurité de vos données personnelles. À cette fin, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir un niveau de sécurité approprié au risque, notamment en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité, afin de protéger les données personnelles des utilisateurs contre un traitement non autorisé et illégal et contre la perte, la destruction, la divulgation, l’endommagement ou l’altération accidentels.
Notre engagement en matière de protection des données personnelles implique également que lorsque des données personnelles sont transmises à d’autres entités, celles-ci sont tenues d’adopter des mesures techniques et organisationnelles garantissant le même niveau de protection.

7. Quels sont les droits de la personne concernée par les données personnelles ?

KOR FURNITURE LDA veille à ce que la personne concernée puisse exercer les droits conférés par la législation sur la protection des données (et toujours en respectant le cadre juridique de la protection des données et d’autres législations applicables au cas par cas), à savoir :
Droit d’accès de la personne concernée : La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou ne font pas l’objet d’un traitement et, le cas échéant, l’accès à ces données.
Droit de rectification : La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement, dans un délai raisonnable, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel la concernant dans un délai raisonnable et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel dans un délai raisonnable lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

– Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
– La personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé et lorsqu’il n’y a pas d’autre motif légal pour le traitement ;
– La personne concernée s’oppose au traitement et il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement ;
– Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
– Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou de l’État membre à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
– Les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information.
Droit à la limitation du traitement : La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

– L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
– Le traitement est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande la limitation de leur utilisation ;
– Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
– La personne concernée s’est opposée au traitement en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Droit à la portabilité des données : La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle. Droit d’opposition : La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant, fondé sur l’article 6, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre l’existence de motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage : La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire.
Droit de retirer son consentement à tout moment : La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (Comissão Nacional de Proteção de Dados) : Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés ou clarifier des questions liées à la protection de la vie privée et des données personnelles par KOR FURNITURE LDA, vous pouvez le faire par lettre ou par courrier électronique aux contacts indiqués :

privacidade@testa.pt
KOR FURNITURE LDA

Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira 43 3450-232 Mortágua

8. Mises à jour de la présente politique de confidentialité

KOR FURNITURE LDA se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique à tout moment. Nous publierons la dernière version de la politique de confidentialité sur notre page web en cas de changement. Si des changements majeurs sont apportés à la politique de confidentialité, nous pouvons vous en informer par différents canaux, par exemple en vous envoyant une notification directe.